夏春涛表示，课题组成立半年多以来，大家勠力同心，提交了《所史》和《大事记》初稿，为此后的工作打下很好的基础，对课题组的付出表示肯定。下一步工作重点是打磨和完善，在统稿过程中首先应注意写清楚研究所发展大的脉络线索，要有思想性和学术性，不必面面俱到，宜突出要点、亮点，让人读后能够清晰把握研究所的发展历程。其次，书中不能出现硬伤，正面讲清研究所发展的经验，尊重历史但不拘泥于细节，表述注意分寸，对史实的评论要有画龙点睛的效果。最后，“所史”课题关注度较高，成果很难让所有人满意，课题组要做好被批评的准备，直面批评，尽量交出让大多数人认可的答卷。

夏春涛强调，近代史研究所近75年的历程是随着共和国一同成长、发展和进步的历史，是催人奋进的历史，是不断发展、不断收获，在新时代继续砥砺前行的历史。全书总的基调应是昂扬向上的，通过研究所学科发展、人才成长和成果推出三条线索的叙述，讲清研究所始终与党中央保持一致，并将正确的政治方向、价值取向、学术导向具体而彻底地落实到科研工作中的历史事实；反映出研究所在大的时代背景下，随着时代的脉搏而跳动和发展的历程，进而凸显出中国近代史研究的重要意义，从学术的视角反映出共和国的发展与进步。

会议还对下一步的工作进行了部署，明确了时间表。会议要求，口述史子课题成员全部投入到《大事记》的核校工作中，其他成员换读《所史》初稿，并在2月12日之前完成修改工作。之后由科研处编印，送交相关人员审读并征求意见。

会议最后，夏春涛对课题组的辛勤付出表示感谢，春节将至，给大家提前拜年，预祝假期愉快，诸事顺利！